Bạn đang cân nhắc việc rời xa hệ sinh thái Google hoặc muốn xóa tài khoản Google vì lý do bảo mật hay quyền riêng tư? Hành động này có thể ảnh hưởng lớn đến dữ liệu và các dịch vụ bạn đang sử dụng. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tài khoản Google vĩnh viễn, cách sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện, cũng như đề xuất các ứng dụng thay thế phù hợp.
Mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách xóa tài khoản Google của mình trên mọi thiết bị và giải thích những tác động của việc xóa tài khoản. Mình cũng sẽ cung cấp một số giải pháp thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng và dịch vụ của Google, cho dù bạn sử dụng điện thoại Android, PC Windows hay một trong những Chromebook giá rẻ tốt nhất.
Tại sao cần cân nhắc trước khi xóa tài khoản Google?
Khi bạn xóa toàn bộ tài khoản Google của mình, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng, đăng ký, dịch vụ và dữ liệu được liên kết với tài khoản của mình. Sau đây là hậu quả của việc xóa tài khoản Google của bạn:
- Mất quyền truy cập: Mọi dữ liệu trên các dịch vụ như Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Google Maps đều bị mất.
- Dữ liệu không thể khôi phục: Nếu bạn không sao lưu trước, bạn sẽ mất toàn bộ email, tài liệu, hình ảnh, và video liên quan.
- Tài khoản liên kết: Mọi tài khoản đã đăng ký bằng Google (ví dụ: Facebook, Spotify) cũng bị ảnh hưởng.
- Hạn chế trên thiết bị: Nếu bạn dùng điện thoại Android hoặc Chromebook, việc xóa tài khoản có thể khiến thiết bị hoạt động kém hiệu quả.
- Mất tên người dùng vĩnh viễn: Tên tài khoản hiện tại sẽ không thể sử dụng lại sau khi bị xóa.
Khi xóa tài khoản Google, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu được liên kết với tài khoản đó. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tạm biệt Google, bạn có thể mất rất nhiều dữ liệu. Nhưng bạn không nhất thiết phải mất dữ liệu. Google cho phép bạn tải xuống dữ liệu tài khoản trước khi xóa dữ liệu. Mình khuyên bạn nên làm theo các bước sau để tải xuống dữ liệu trước khi xóa tài khoản Google của mình vĩnh viễn.
Bước 1: Sao lưu dữ liệu bằng Google Takeout
Ra mắt vào năm 2011, Google Takeout là một nền tảng cho phép bạn tải xuống bản sao dữ liệu mà Google có về bạn. Nền tảng này giúp bạn dễ dàng xuất và tải xuống dữ liệu từ tất cả các ứng dụng và dịch vụ của Google cùng một lúc.
Lợi ích khi sử dụng Google Takeout là thay vì xuất dữ liệu riêng biệt từ nhiều ứng dụng của Google, bạn có thể sử dụng Google Takeout để tập hợp tất cả dữ liệu của mình vào một nơi. Bạn có thể tải xuống danh bạ, ảnh, ghi chú, lịch sử Google Maps, email và mọi thứ khác mà Google có về bạn.
Hướng dẫn sao lưu trên máy tính:
- Truy cập: Vào trang takeout.google.com.
- Chọn dữ liệu cần tải: Mặc định, Google chọn tất cả dữ liệu từ các dịch vụ (Gmail, Drive, Photos, YouTube, v.v.). Nếu không muốn tải hết, hãy bỏ chọn các mục không cần thiết.
- Cài đặt tải xuống:
- Chọn phương thức nhận dữ liệu: Email hoặc lưu lên các dịch vụ đám mây như Drive, OneDrive, Dropbox.
- Tùy chỉnh định dạng file và kích thước (nên để mặc định nếu không rõ các thông số này).
- Tạo file sao lưu: Nhấn Create export và chờ Google xử lý (có thể mất vài giờ đến vài ngày tùy vào lượng dữ liệu).
Sao lưu trên điện thoại:
- Mở ứng dụng Google trên điện thoại.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ > Manage your Google Account > Data & Privacy > Download your data.
- Làm theo các bước tương tự như trên máy tính.
Google sẽ gửi liên kết tải dữ liệu qua email, và bạn có 7 ngày để tải về trước khi liên kết hết hạn.
Bước 2: Xóa tài khoản Google
Sau khi đã sao lưu mọi thứ, đã đến lúc thực hiện bước cuối cùng: xóa tài khoản Google của bạn vĩnh viễn. Sau đây là hướng dẫn từng bước có ảnh chụp màn hình cho thấy cách xóa tài khoản Google của bạn.
Trên máy tính:
- Truy cập: Đăng nhập vào accounts.google.com.
- Chọn mục xóa: Vào Data & Privacy > More Options > Delete your Google Account.
- Xác minh: Nhập mật khẩu tài khoản để xác thực.
- Xác nhận: Đồng ý với các cảnh báo và nhấn Delete Account.
Trên điện thoại Android:
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google mặc định trên Android để xóa tài khoản. Hãy lưu ý đến những tác động khi xóa tài khoản Google trên điện thoại Android. Bạn sẽ mất quyền truy cập vào Cửa hàng Play. Nếu bạn có nhiều tài khoản Google trên Android, hãy thay đổi tài khoản mặc định trên điện thoại trước khi thực hiện các bước dưới đây.
- Mở ứng dụng Google.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ > Manage your Google Account > Data & Privacy > Delete your Google Account.
- Xác minh mật khẩu và làm theo hướng dẫn.
Trên iPhone hoặc iPad:
Nếu bạn đã ổn định trong hệ sinh thái Apple và muốn thoát khỏi Google hoàn toàn, hãy sử dụng các bước dưới đây để xóa tài khoản Google của bạn.
- Tải ứng dụng Google từ App Store (nếu chưa có).
- Mở ứng dụng và đăng nhập bằng thông tin tài khoản Google của bạn.
- Chọn Data and privacy.
- Chọn Delete your Google Account.
- Xác thực tài khoản của bạn và kiểm tra hướng dẫn để hoàn tất công việc.
Bước 3: Xóa từng dịch vụ Google thay vì toàn bộ tài khoản
Google cho phép người dùng xóa từng dịch vụ. Đây là giải pháp thay thế ít tổn thất hơn so với việc xóa tất cả dữ liệu liên quan đến tài khoản Google của bạn. Ví dụ: bạn có thể giữ tài khoản Gmail của mình hoạt động nhưng xóa các dịch vụ như YouTube, Google Maps, v.v.
- Truy cập Data & Privacy trên accounts.google.com.
- Chọn Delete a Google Service.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh dịch vụ muốn xóa và xác nhận.
Thời gian Google giữ dữ liệu và cách khôi phục tài khoản
Khi bạn xóa tài khoản Google, tất cả dữ liệu mặt trước sẽ bị xóa ngay lập tức và bạn không thể truy cập tài khoản của mình nữa. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn vẫn nằm trên máy chủ của Google. Google giữ dữ liệu của bạn trên máy chủ trong khoảng 20 ngày, cho phép bạn khôi phục tài khoản nếu đổi ý. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Nếu bạn vô tình xóa tài khoản Google của mình, hãy khôi phục bằng công cụ khôi phục tài khoản của Google. Theo trung tâm trợ giúp của Google, nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu của mình, cách tốt nhất là thực hiện trong vòng hai tuần.
Nếu muốn khôi phục:
- Truy cập Account Recovery.
- Đăng nhập và làm theo hướng dẫn khôi phục.
Lưu ý: Nếu tài khoản đã bị xóa hoàn toàn, bạn sẽ thấy thông báo “This account was deleted and is no longer recoverable.” bạn không thể khôi phục tài khoản của mình. Bạn có thể được yêu cầu trả lời một số câu hỏi bảo mật nếu bạn có thể đăng nhập. Làm theo quy trình trên màn hình để khôi phục tài khoản của mình.
Ứng dụng thay thế cho hệ sinh thái Google
Dưới đây là các lựa chọn thay thế hữu ích:
Trình duyệt: Google Chrome là trình duyệt được sử dụng nhiều nhất trên thế giới và nếu bạn đã sử dụng trình duyệt này trước khi xóa dữ liệu tài khoản Google của mình, thì đã đến lúc từ bỏ nó. Khi bạn muốn thay thế Google Chrome, mình không khuyên bạn nên thay thế bằng trình duyệt như Microsoft Edge hoặc Vivaldi vì các trình duyệt đó cũng sử dụng nhân Chromium.
Trình thay thế tốt nhất cho Google Chrome là Mozilla Firefox. Trình duyệt này sử dụng công nghệ Quantum, cực kỳ nhanh. Trình duyệt này cũng có thư viện tiện ích bổ sung khổng lồ, là một trong những trình duyệt hổ trợ cả Android, Windows, Linux và các nền tảng khác mà bạn có thể sử dụng. Người dùng iOS có thể sử dụng ứng dụng Safari mặc định để duyệt web trên các thiết bị iPhone, iPad và Mac của họ.
Bản đồ: Google Maps là ứng dụng Google khó thay thế nhất vì không có lựa chọn thay thế nào tương đương trong thế giới Android. Nếu bạn sử dụng iPhone, Apple Maps đã được cải thiện vượt bậc và có thể sử dụng, đặc biệt là ở các nước phát triển, nơi các sản phẩm của Apple được sử dụng rộng rãi. Nếu bạn sử dụng Android, Here maps là một trong các lựa chọn thay thế. Ngoài ra, hãy sử dụng Citymapper tại các thành phố được hỗ trợ cho Google Maps.
Email: Proton Mail là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn xóa Gmail khỏi cuộc sống của mình. Điều tuyệt vời nhất về Proton Mail là email của bạn được mã hóa, do đó an toàn hơn so với dịch vụ của Google. Các tùy chọn khác để thay thế địa chỉ Gmail mà bạn có thể cân nhắc là Zoho Mail và Microsoft Outlook.
Cửa hàng ứng dụng: Bạn có thể sử dụng các giải pháp thay thế CH Play để cài đặt hầu hết các ứng dụng phổ biến. Amazon Appstore và APK Mirror là những lựa chọn tốt nhất để cài đặt ứng dụng bên ngoài CH Play.
Nếu bạn thích ứng dụng nguồn mở, bạn nên sử dụng cửa hàng F-Droid. F-Droid là CH Play dành cho các ứng dụng nguồn mở, cho phép bạn cài đặt và tự động cập nhật ứng dụng. Nếu bạn thích phiêu lưu, bạn có thể cài đặt custom ROM mà không có ứng dụng hoặc dịch vụ Google trên thiết bị Android của mình.
Tìm kiếm: DuckDuckGo là một trong những công cụ tìm kiếm tập trung vào quyền riêng tư phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Nếu bạn muốn có trải nghiệm tìm kiếm riêng tư, hãy sử dụng DuckDuckGo thay vì Google Search.
Mình cũng khuyên bạn nên dùng thử công cụ tìm kiếm Bing, hoặc sử dụng ChatGPT search. Công cụ tìm kiếm AI mới chắc chắn sẽ phá vỡ các công cụ tìm kiếm truyền thống vì nó mang đến cách tiếp cận mang tính đàm thoại hơn khi tìm kiếm, cho phép người dùng đặt câu hỏi và tinh chỉnh câu trả lời bằng cách cung cấp các lời thoại khác nhau.
Dịch vụ khác: Tương tự như các ví dụ trên, bạn có thể tìm các ứng dụng thay thế cho các ứng dụng Google khác. Ví dụ: bạn có thể thay thế Google Drive bằng OneDrive hoặc tạo ứng dụng thay thế Google Drive của riêng mình bằng hệ thống NAS Synology. Bạn có thể sử dụng WhatsApp thay cho Google Messages, Zoom thay cho Google Meet, v.v. Chỉ cần tìm kiếm đơn giản trên web là bạn có thể tìm thấy một ứng dụng thay thế xứng đáng cho ứng dụng Google mà bạn đang sử dụng.
Khám phá các ứng dụng của Microsoft
Microsoft có câu trả lời cho hầu hết các ứng dụng Google. Bạn có thể thay thế Gboard bằng SwitfyKey, Google Keep bằng OneNote, Google Form bằng Microsoft Form, Google Spaces bằng Teams, v.v. Các ứng dụng Office của công ty này đang dẫn đầu thị trường bộ ứng dụng phục cụ công việc. Bạn cũng có thể hủy các gói Google Workspace để chuyển sang Microsoft 365.
Kết luận
Xóa tài khoản Google là một quyết định lớn, cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu không chắc chắn, bạn có thể thử ngưng sử dụng Google một thời gian để xem liệu bạn có thực sự cần tài khoản hay không. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ và thực hiện thành công quá trình xóa tài khoản Google.
