Hộp thư đến của bạn đã quá tải với đủ loại email quảng cáo, bản tin, thông báo từ những nơi bạn thậm chí không nhớ mình đã đăng ký khi nào? Đừng lo! Google vừa ra mắt một tính năng cực kỳ hữu ích trong ứng dụng Gmail, cho phép bạn quản lý và hủy đăng ký / Unsubscribe khỏi các bản tin không mong muốn chỉ bằng vài cú chạm.
Đây là bước tiến vượt bậc giúp bạn dọn dẹp hộp thư một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Trước đây, Gmail đã hỗ trợ nút “Hủy đăng ký” ngay trên từng email, nhưng bạn vẫn phải làm thủ công từng cái một. Giờ đây, mọi thứ đã được gom lại trong một nơi duy nhất.
Tính năng “Quản lý đăng ký” (Manage Subscriptions) có gì đặc biệt?
Với tính năng mới này, Gmail sẽ hiển thị toàn bộ danh sách các bản tin mà bạn đã đăng ký, sắp xếp theo mức độ thường xuyên gửi email. Bạn có thể nhanh chóng xem lại những ai thường xuyên làm “ngập” hộp thư của mình, và chỉ cần một chạm để hủy bỏ.
Cách kiểm tra bạn đã có tính năng này chưa
Trên ứng dụng Gmail cho điện thoại (Android hoặc iPhone):
- Mở ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên trái để mở menu.
- Cuộn xuống – nếu bạn đã có tính năng, mục Manage Subscriptions (Quản lý đăng ký) sẽ hiển thị bên dưới mục Thùng rác (Trash).
Trên Gmail bản web (trình duyệt máy tính):
- Truy cập https://mail.google.com và đăng nhập tài khoản.
- Nhìn vào cột bên trái, nhấn vào mục Thêm (More).
- Chọn Manage Subscriptions (Quản lý đăng ký) từ danh sách mở rộng.
Lưu ý: Tính năng này đang được Google triển khai dần tại một số quốc gia, nên nếu bạn chưa thấy xuất hiện, hãy kiên nhẫn đợi vài ngày nhé.
Hướng dẫn sử dụng tính năng “Quản lý đăng ký”
Khi bạn vào mục Manage Subscriptions, Gmail sẽ hiển thị danh sách tất cả các bản tin bạn đang theo dõi. Các mục sẽ được sắp xếp theo:
- Tên người gửi
- Số lượng email họ đã gửi cho bạn trong vài tuần gần đây
Để hủy đăng ký, bạn chỉ cần:
- Nhấn vào tên người gửi để xem các email gần nhất.
- Nhấn vào biểu tượng có hình phong bì kèm dấu trừ “-” nằm bên phải.
- Gmail sẽ hỏi bạn có chắc muốn dừng nhận email từ người này không.
- Xác nhận Unsubscribe (Hủy đăng ký) là xong.
Sau thao tác đó, Gmail sẽ gửi yêu cầu đến người gửi. Việc hủy hoàn toàn có thể mất vài ngày để có hiệu lực, nhưng từ thời điểm đó trở đi, tất cả email từ người gửi đó sẽ được tự động chuyển vào thư mục Spam.
Vì sao bạn nên sử dụng tính năng này ngay hôm nay?
- Tiết kiệm thời gian: Không cần lọc từng email và hủy đăng ký thủ công.
- Giải phóng dung lượng Gmail: Bản tin không mong muốn chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ.
- Giảm phiền toái: Hộp thư đến trở nên gọn gàng, dễ tìm email quan trọng hơn.
Mẹo nhỏ: Dọn dẹp Gmail hiệu quả hơn
Ngoài việc hủy đăng ký hàng loạt, bạn có thể tận dụng thêm một số mẹo khác như:
- Dùng bộ lọc tìm các email cũ theo dung lượng lớn (ví dụ:
larger:5M) - Xóa email trong mục quảng cáo (Promotions) hoặc xã hội (Social)
- Xem và quản lý bộ nhớ qua liên kết: https://one.google.com/storage
Kết luận
Với tính năng Quản lý đăng ký mới của Gmail, việc dọn dẹp hộp thư chưa bao giờ dễ dàng và trực quan đến thế. Đây là công cụ tuyệt vời giúp bạn kiểm soát tốt hơn email đến mỗi ngày, tránh bị làm phiền bởi các nội dung không còn phù hợp. Hãy thử ngay hôm nay và cảm nhận sự nhẹ nhàng khi hộp thư không còn “ồn ào”!
Leave a Reply