Một số file PDF được mã hóa bằng mật khẩu mà bạn cần nhập bất kỳ lúc nào khi bạn muốn xem tài liệu. Có nhiều cách để xóa mật khẩu, nhưng hầu hết các phương pháp đều giả định rằng bạn biết mật khẩu của file PDF. Sau đây là hai cách để xóa mật khẩu khỏi file PDF bằng các công cụ tích hợp hoặc phần mềm của bên thứ ba.
Sử dụng Save as PDF hoặc Print to PDF
Điều này có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng bạn có thể dễ dàng xóa mật khẩu khỏi file PDF bằng cách mở file và in thành file PDF mới hoặc chỉ cần lưu file dưới dạng file PDF mới. Hệ thống của bạn sẽ tạo một bản sao của file PDF và bản sao đó sẽ không có mật khẩu.
Thủ thuật này chỉ hiệu quả nếu file PDF không có bất kỳ hạn chế in nào. Tuy nhiên, nhiều file PDF chỉ được bảo vệ bằng mật khẩu và có thể in bình thường sau khi bạn nhập mật khẩu.
Bạn có thể thực hiện việc này theo một số cách. Nếu bạn sử dụng Chrome trên Windows, macOS, Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể thực hiện ngay thông qua trình duyệt của mình. Trước tiên, hãy mở tài liệu PDF và cung cấp mật khẩu mà file yêu cầu. Nhấp vào nút Print (có thể là biểu tượng máy in) trên thanh công cụ PDF trong khi xem tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nhấp vào drop-down menu cho phép bạn chọn máy in, sau đó chọn “Save as PDF“. Nhấp vào nút “Save” và bạn sẽ được nhắc điền tên và vị trí lưu file PDF mới của mình. File PDF mới của bạn sẽ chứa cùng nội dung với file PDF gốc, nhưng sẽ không được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nếu vì lý do nào đó, bạn không có tùy chọn Save to PDF, hãy tìm “Print to PDF“. Bạn có thể sử dụng thủ thuật này trong bất kỳ ứng dụng xem PDF nào trên Windows 10 hoặc Windows 11. Chỉ cần chọn “Microsoft Print to PDF” làm máy in. Tuy nhiên, trên các phiên bản Windows cũ hơn, bạn cần cài đặt máy in PDF của bên thứ ba.
Phương pháp Save as PDF cũng hoạt động trên các hệ điều hành khác. Ví dụ: trên máy Mac, bạn có thể thực hiện việc này bằng Preview hoặc bất kỳ app xem PDF nào khác.
Trước tiên, hãy mở tài liệu được bảo vệ trong Preview và cung cấp mật khẩu mà tài liệu yêu cầu. Nhấp vào file > Print để mở hộp thoại in hoặc nhấn
Nhấp vào nút menu “PDF” ở cuối hộp thoại in và chọn “Save as PDF“. Nhập tên file và vị trí cho file PDF mới của bạn khi được nhắc. File PDF mới sẽ có cùng nội dung với file gốc, nhưng không có mật khẩu.
Phương pháp chính thức: Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Bạn cũng có thể thực hiện theo cách chính thức với Adobe Acrobat Pro, một ứng dụng trả phí. Đây là một chương trình khác với trình xem PDF Adobe Acrobat Reader miễn phí mà hầu hết mọi người đều có. Adobe cung cấp bản dùng thử Acrobat Pro miễn phí trong một tuần. Adobe Acrobat Pro sẽ hoạt động ngay cả khi PDF có hạn chế về in ấn và không thể in trong các ứng dụng khác bằng thủ thuật trên.
Mở file PDF trong Adobe Acrobat Pro và cung cấp mật khẩu để xem file. Nhấp vào “Menu” ở góc trên bên trái, đi xuống hết đến “Protection”, sau đó chọn “Security Properties”. Bạn cũng có thể nhấp vào Menu > Document Properties và nhấp vào tab “Security” để đến các tùy chọn tương tự.
Nhấp vào hộp “Security Method“, chọn “No Security” và nhấp vào “OK” để xóa mật khẩu.
Sau đó, bạn có thể vào Menu > Save để xác nhận các thay đổi.
Không có cách nhanh chóng hoặc dễ dàng nào để xóa mật khẩu khỏi PDF nếu bạn không biết mật khẩu trước và các phương pháp hiện có không hợp pháp ở hầu hết các khu vực pháp lý nếu bạn không sở hữu PDF.
